メール・添付ファイル内に特定文字含むか否かを監視


ソリューション概要

メール本文や添付ファイルに機密情報を含む文字列がある場合に「保留・削除」できるソリューションです。

 

文字列のルール設定は任意に指定でき、保留したメールは管理画面にて確認し削除することもできます。

導入イメージ図

導入図

 

メール誤送信 具体策

【ソリューション編】
メール誤送信を防ぐためには、
どのようなシステムを用意すべきか?
【あるある編】
実際にはどのような
誤送信事故が起きているのか?

(止める)
送信メール一旦保留・削除機能
(見る)
添付ファイル内の特定文字を監視
(守る)
メールを証拠として、保存・検索できる仕組み
(止める)
社内宛てメールをお客様に送ってしまった
(見る)
BCCに上長を入れるのを忘れた
(守る)
パスワードを付け忘れて機密情報が・・

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