CC、BCCのいずれかに上長なくてもメール自動転送


ソリューション概要

不正行為のメールを送信するリスクに対応するためルールを設定し、メールの監視(モニタリング)をすることができるソリューションです。

 

そのモニタリングルールに、上長のメールアドレスがTo:、CC:、BCC:のいずれかにない場合、自動的にメールのコピーを上長に転送するという設定を施すことができます。

導入イメージ図

導入図

 

メール誤送信 具体策

【ソリューション編】
メール誤送信を防ぐためには、
どのようなシステムを用意すべきか?
【あるある編】
実際にはどのような
誤送信事故が起きているのか?

(止める)
送信メール一旦保留・削除機能
(見る)
添付ファイル内の特定文字を監視
(守る)
メールを証拠として、保存・検索できる仕組み
(止める)
社内宛てメールをお客様に送ってしまった
(見る)
BCCに上長を入れるのを忘れた
(守る)
パスワードを付け忘れて機密情報が・・

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