パスワードの付け忘れで機密情報が競合の手に


パスワード付け忘れファイルが転送転送で・・・

【状況】

自社製品の重要な機密情報を含んだファイルにパスワードを付け忘れ、そのままお客様に送信してしまった。

 

そのファイルが運の悪いことに、お客様から「転送/転送」で気が付くと競合の手に渡ってしまい、商売道具である機密情報が漏れてしまった。

【誤送信 危険度】(5/5)

危険度レベル5

対応策 MEMO

送信者の気苦労を減らせる、自動暗号化の仕組み


添付ファイルの暗号化をルール化する企業様が増加しています。

 

送信者自身による暗号化をルール化している企業様では漏れがある、ゲートウェイのウイルスチェックをすり抜けるなどの問題も発生しています。

 

ゲートウェイで一括暗号化するシステムの導入を推奨します。

メール誤送信 具体策

【ソリューション編】
メール誤送信を防ぐためには、
どのようなシステムを用意すべきか?
【あるある編】
実際にはどのような
誤送信事故が起きているのか?

(止める)
送信メール一旦保留・削除機能
(見る)
添付ファイル内の特定文字を監視
(守る)
メールを証拠として、保存・検索できる仕組み
(止める)
社内宛てメールをお客様に送ってしまった
(見る)
BCCに上長を入れるのを忘れた
(守る)
パスワードを付け忘れて機密情報が・・

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