メールを証拠として、保存・検索できる仕組み


ソリューション概要

「書類送付」や「契約上の話」等メールではコンフィデンシャルな情報を多く含んでおります。と同時にトラブルに繋がりやすい要件でもあります。

 

そんな重要な情報を「保存」し管理画面上にて「検索」することのできるソリューションです。

 

「様々なトラブル」や「引き継ぎ」等のタイミングで有効活用できる保険的なものです。

導入イメージ図

導入図

 

メール誤送信 具体策

【ソリューション編】
メール誤送信を防ぐためには、
どのようなシステムを用意すべきか?
【あるある編】
実際にはどのような
誤送信事故が起きているのか?

(止める)
送信メール一旦保留・削除機能
(見る)
添付ファイル内の特定文字を監視
(守る)
メールを証拠として、保存・検索できる仕組み
(止める)
社内宛てメールをお客様に送ってしまった
(見る)
BCCに上長を入れるのを忘れた
(守る)
パスワードを付け忘れて機密情報が・・

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