送信メール一旦保留・削除機能


ソリューション概要

送信メールをすぐに送らず一定時間保留することのできるソリューションです。

 

大体のうっかりミスは、送った直後に気づくもの。通常は取り返すことのできないメール誤送信も、一時保留しユーザー管理画面より送ることを止めることもできます。

導入イメージ図

導入図

 

メール誤送信 具体策

【ソリューション編】
メール誤送信を防ぐためには、
どのようなシステムを用意すべきか?
【あるある編】
実際にはどのような
誤送信事故が起きているのか?

(止める)
送信メール一旦保留・削除機能
(見る)
添付ファイル内の特定文字を監視
(守る)
メールを証拠として、保存・検索できる仕組み
(止める)
社内宛てメールをお客様に送ってしまった
(見る)
BCCに上長を入れるのを忘れた
(守る)
パスワードを付け忘れて機密情報が・・

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